بررسی جدیدترین تکنولوژی های روز دنیا

۶ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «گاوصندوق اداری» ثبت شده است

گاوصندوق اداری و دو ویژگی کاربردی و مهم در آنها

مشتریان گاوصندوق اداری عموما در خرید گاوصندوق روی نسوز بودن و فضای کافی برای اسناد و مدارک توجه می کنند. این دو فاکتور در خرید هر گاوصندوقی مهم است و باید لحاظ شود اما برخی آپشن های امنیتی می تواند امکانات خوبی را برای شما فراهم کند که البته اغلب مشتریان اصلا با آنها آشنایی ندارند.

یکی از این ویژگی های کاربردی مجهز بودن گاوصندوق اداری به سیستم تاخیر یا سیستم خواب است. برای اینکه با کاربرد این سیستم در گاوصندوق های اداری آشنا شویم باید در ابتدا بدانیم که این سیستم چطور کار می کند.

سیستم تاخیر یا خواب با وارد کردن یک کد مشخص فعال می شود. زمانیکه که این سیستم فعال می شود کل سیستم رمز محصول به مدت مشخصی غیرفعال می شود و حتی در صورت وارد کردن رمز عبور صحیح به دلیل فعال بودن سیستم عملا اتفاقی نمی افتد و قفل باز نمی شود.

 
  • این سیستم در گاوصندوق های اداری می تواند بسیار مفید باشد. عموما در گاوصندوق های اداری رمز عبور و اطلاعات باز کردن قفل در دست دو نفر است. این ویژگی در گاوصندوق اداری به مدیر بخش این امکان را می دهد تا در شرایطی که صلاح می داند و یا در جلسه ای حضور دارد امکان دسترسی نفر دوم را قطع کند. ناگفته نماند که شما به عنوان صاحب اصلی و شخصی که این سیستم را فعال کرده می تواند مجدد آن را غیر فعال کند.
  • دومین ویژگی که در این محصولات می تواند کاربردی باشد سیستم های رمز دو کاربره است. در واقع سیستم رمز دوکاربره در گاوصندوق های دیجیتال انجام می شودو به شما این امکان را می دهد که همزمان دو نفر با دو رمز عبور مجزا به محصول دسترسی داشته باشند. گاوصندوق های دیجیتال عموما این ویژگی را دارند. علاوه بر این ویژگی به طور کلی گاوصندوق های دیجیتال گزینه خوبی برای هر کاربردی هستند، سرعت عملکرد و ضریب امنیت بالا در این محصولات در مقایسه با محصولات مکانیکی آنها را تبدیل به محصولات بهتری کرده است.
 

گاوصندوق های زیادی از برند های مختلف در بازار وجود دارند که هر کدام از آنها ویژگی ها و امکانات مشخصی دارند. آن چیزی که قبل از هر ویژگی در گاوصندوق مهم است امنیت ابتدایی آن محصول در شرایط آتش سوزی و سرقت است. هر گاوصندوق باید در برابر دمای بالا و آتش سوزی و همینطور ابزار های ابتدایی مانند دیلم مقاوم باشد . (دقت کنید که هیچ گاوصندوقی به معنای کامل ضدسرقت نیست. گاوصندوق برای شما زمان می خرد و در واقع منظور از ضدسرقت بودن در یک گاوصندوق خریدن زمان بیشتر در برابر ابزارهای مکانیکی و صنعتی مختلف است.) بعد از اینکه از این دو ویژگی در محصول مطمئن شدید باید بسته به نیاز و دغدغه تان دنبال گاوصندوقی در بازار باشید که بیشترین همخوانی را با دغدغه های شما دارد و به خوبی به نیازتان پاسخ می دهد.

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
Hani balcni

گاوصندوق اداری | انتخاب گاوصندوق برای ادارات و سازمان ها

انتخاب گاوصندوق برای ادارات و سازمان ها از انتخاب محصول برای منزل گاها پیچیده تر می شود. شما باید بدانید دقیقا گاوصندوق را به چه منظور و برای چه واحدی نیاز دارند؟ واحد بایگانی؟ مالی؟ اداری و یا دفتر مدیریت؟ چه چیز هایی قرار است داخل گاوصندوق قرار گیرد؟ ارزش آنها چقدر است ؟ و بسیاری از سوالات دیگر که برای انتخاب یک محصول مناسب حتما باید در نظر داشته باشید.

گاهای اوقات با توجه به نیاز ها و دغدغه های مجموعه بیش از گاوصندوق نیاز به یک کمد مقاوم دارید. این کابین ها اغلب در بایگانی ها استفاده می شوند و هزینه بسیار کمتری در مقایسه با گاوصندوق دارند. اینکه کدام یک از این ها بیشتر برای شما مناسب است بستگی به نیاز شما دارد.

به طور کلی وقتی سراغ گاوصندوق بروید که بحث امنیت و نسوز بودن محصول برای شما اولویت داشته باشد. اگر صرفا قصد نگهداری یک سری اسناد و مدارک دارید که مرتب باشند و دسترسی به آنها محدود شود یک باکس و کابین رمزدار نیز می تواند پاسخگو نیاز شما باشد. اغلب برای اتاق مدیریت و مالی نیاز به گاوصندوق است. گاوصندوقی که برای این بخش های انتخاب می شود بسته به حجم دارایی ها و حتی طراحی دکوراسیون محیط متفاوت است.

برای اتاق مالی و حسابداری باید یک سری موارد مانند امکان قرار گرفتن زونکن ، فایل های اداری، فضای تفکیک شده داخلی برای منظم بودن اسناد و مدارک، دسترسی سریع و آسان را باید لحاظ کرد. گاهی اوقات نیاز است شما محصولی انتخاب کنید که امکان دسترسی به دو کاربر مجزا را بدهد. اگر برای واحد مالی به دنبال گاوصندوق هستید پیشنهاد می کنیم حتما نوشته مرتبط با انتخاب گاوصندوق مناسب حسابداری را مطالعه کنید در این نوشته علاوه بر توضیحات کامل نمونه محصولات مناسب حسابداری نیز معرفی شده اند.

برای اتاق مدیریت، اگر می خواهید مهمان هایی که وارد دفتر شما می شوند را تحت تاثیر قرار بدهید یا دکوراسیون دفتر شما مهم است پیشنهاد می کنیم از گاوصندوق دکوراتیو استفاده کنید.

برای اتاق مدیریت سراغ قفل های مکانیکی نباشید، استفاده سریع از محصول باید برای شما اولویت باشد. به همین جهت استفاده از گاوصندوق دیجیتال پیشنهاد ما به شماست. در گاوصندوق دیجیتال علاوه بر ضریب امنیت بالاتر شما سرعت عملکرد و در نهاین تجربه کاربری بهتری دارید.

در انتخاب محصول برای هر واحدی اعم از مالی، مدیریت و بایگانی باید بودجه ای که برای خرید گاوصندوق لحاظ شده را در نظر داشته باشید. در خرید گاوصندوق باید به نحوی عمل کنید که متناسب با بودجه ای که برای خرید گاوصندوق در نظر گرفته اید بهترین انتخاب در بازار را داشته باشید. این موضوع مستلزم تحقیق و جستجو است.

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
Hani balcni

گاوصندوق اداری | پیشنهاد ما برای انتخاب یک گاوصندوق اداری

صاحب هر کسب و کار بزرگ و کوچکی که باشید تامین امنیت اسناد و مدارک مهم تجارت و کسب و کارتان باید یکی از اولویت های شما باشد. در هر اداره و شرکتی یک سری اسناد و مدارک مهم مانند مدارک کارکنان، اسناد سرمایه گذاری، مالیات و ... وجود دارد که از دست دادن آن ها می تواند خیلی گران تموم شود. گاوصندوق اداری به نوعی قلب امنیت یک اداره و کسب و کار محسوب می شود که می تواند از مهم ترین اسناد یک شرکت محافظت کند. در حال حاضر محصولات اداری زیادی در بازار وجود دارد که بعضا برخی از آن ها هیچ کدام از فاکتور های لازم در یک گاوصندوق اداری را ندارند و تقریبا هیچ اثری از تکنولوژی های جدید گاوصندوق های اداری در آن ها دیده نمی شود. در گاوصندوق های اداری جدید استفاده از بتن و سیمان برای پرکردن دوجداره گاوصندوق منسوخ شده و از آلیاژ هایی مانند تنگستن استفاده می شود که به نسبت بتن بسیار مقاوم تر است. 

 

در خرید گاوصندوق برخی موارد بین تمام محصولات مشترک است. فرقی نمی کند از چه برندی و با چه قیمتی گاوصندوق می خرید. گاوصندوق شما ایرانی است یا خارجی. در هر صورت باید یک سری فاکتور های اولیه مانند نسوز و ضدسرقت بودن در گاوصندوق رعایت شده باشد.

 

اما اگر یک برآوردی از شرایط و محیط کارتان داشته باشید در انتخاب محصول می تواند به شما کمک کند. در ادارت و سازمان ها دو نکته مهم وجود دارد که در انتخاب باید آن ها را در نظر داشته باشید. یکی از این موارد بحث دسترسی به گاوصندوق است. در ادارات تناوب دسترسی به گاوصندوق در طول روز زیاد است، بنابراین دیگر گاوصندوق های قدیمی با قفل های چرخشی پاسخگوی سازمان ها نیست، مورد بعدی تعداد کاربران گاوصندوق است که برای هر کدام باید یک دسترسی جداگانه تعریف شود.

با توجه به این موارد گاوصندوق های دیجیتال بهترین انتخاب برای سازمان ها هستند. در گاوصندوق های دیجیتال دیگر خبری از کلید و اهرم مکانیکی نیست و باز و بسته کردن درب گاوصندوق به کمک یک صفحه کیبورد یا حتی اسکنر اثرانگشت انجام می شود و سرعت باز و بسته کردن درب گاوصندوق های دیجیتال تقریبا 3 برابر محصولات غیردیجیتال است. گاوصندوق های الکترونیکی به نوعی طراحی شده اند که به راحتی می توان برای چند کاربر مجزا رمز های جداگانه تعریف کرد. ضریب امنیتی در گاوصندوق های دیجیتال به نسبت سایر محصولات بسیار بالا تر است اما به شرطی که سیستم رمزنگاری گاوصندوق از یک برند معتبر انتخاب شده باشد. در گاوصندوق های دیجیتال هرچند طراحی الکترونیکی سیستم رمزنگاری وجه مشخص محصولات است، اما اگر طراحی اصولی نداشته باشد می تواند بزرگ ترین نقطه ضعف محصول باشد.

یکی از برند های معتبر در زمینه تولید محصولات دیجیتال برند ایگل ساخت کمپانی سان سیف کره جنوبی است که در حال حاضر در بازار ایران نیز وجود دارد. تمامی سیستم های رمزنگاری گاوصندوق های ایگل توسط شرکت معروف سامسونگ طراحی شده و کاملا غیرقابل نفوذ و ضدهک است.

مسترسیف یکی از فروشگاه های معتبر گاوصندوق در ایران است که مجموعه کاملی از محصولات مختلف خانگی و اداری، دیجیتالی و دکوراتیو را شامل می شود. برای اطلاعات بیشتر می توانید سری به فروشگاه گاوصندوق مسترسیف بزنید و درباره محصول مورد نظرتان از کارشناسان مشاوره بگیرید.

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
Hani balcni

گاوصندوق اداری، قلب امنیت ادارات

به دنبال گاوصندوق اداری برای سازمان و کسب و کار و خود هستید؟ می دانید باید دنبال چه ویژگی هایی در گاوصندوق اداری باشید؟

گاوصندوق اداری قلب امنیت یک شرکت است. در همه ادارات و سازمان ها، مدارک و اسناد مهمی وجود دارد که از دست دادن آن ها تقریبا غیرقابل جبران است. از دسته چک ها و نقدینگی ها گرفته تا اسناد کارکنان و مالیات و سرمایه گذاری ها. یک گاوصندوق اداری دیگر جای هیچ نگرانی برای دستبرد یا هر آسیب دیگری به مدارک و اسناد مهم باقی نمی گذارد. گاوصندوق های اداری زیادی در بازار وجود دارد که گاهی اوقات تصمیم گیری را دشوار می کند.

  • قبل از هرچیزی تعیین کنید که قرار است در گاوصندوق چه چیزی نگه داری کنید. اسناد و مدارک کاغذی؟ پول و نقدینگی ؟ اقلام دیجیتالی مانند CD یا کارت حافظه ؟ این موضوع به شما کمک می کند تا مشخص کنید دقیقا باید دنبال چه گاوصندوقی با چه رتبه نسوزی باشید. برخی از اسناد مانند اقلام دیجیتالی یا مغناطیسی، در برابر آتش سوزی حساس تر هستند و تقریبا در دمای بالای 50 درجه به کلی آسیب می بینند. محصولات مناسب این اقلام طوری طراحی شده اند که مقاومت بیشتری دربرابر آتش سوزی و دمای بالا دارند. در نوشته های بعدی بیشتر درباره تعیین ویژگی نسوز بودن گاوصندوق صحبت خواهیم کرد. 
  • دومین نکته مهم، بررسی میزان مقاومت ساختمان است. این نکته برای افرادی که به دنبال گاوصندوق های سنگین و بزرگ هستند بسیار مهم است. گاوصندوق های اداری در ابعاد بالا عموما گاوصندوق های سنگینی هستند . از قبل باید بررسی کنید که آیا ساختمان شما توان مقاومت وزن بالا در واحد مربع را دارد یا خیر .
  • بهترین سیستم رمزنگاری در گاوصندوق های اداری، سیستم دیجیتال است. با توجه به اینکه تناوب استفاده از گاوصندوق های اداری در روز زیاد است نباید از قفل های پیچیده استفاده کرد. سیستم رمزنگاری این گاوصندوق ها باید ضمن داشتن امنیت بسیار ساده طراحی شده باشد تا با یک رمز عبور و یا اسکن اثرانگشت باز شود. این سادگی به معنی کاهش ضریب امنیتی نیست بلکه به معنی سهولت کاربری است. قفل های دیجیتال در عین اینکه به نسبت سایر سیستم های رمزنگاری امنیت بیشتری دارند،  کاربری آسان و ساده ای دارند. 

تا اینجا 3 موضوع مهم و کلی در گاوصندوق های اداری را بررسی کردیم، انتخاب گاوصندوق یک موضوع تخصصی و نیازمند تحقیق و بررسی است. در مطالب بعدی این وبلاگ  بیشتر درباره مباحث جزئی در گاوصندوق ها صحبت می کنیم. 

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
Hani balcni

ویژگی های اساسی گاوصندوق اداری

 

گاوصندوق اداری لازمه هر کسب و کار و سازمانی است که مدارک مهمی مانند اسناد مالیاتی، گمرک، بیمه نامه ها و سرمایه گذاری ها و اسناد و مدارک کارکنان را نگهداری می کنند.

 

 

عموما صاحبان کسب و کار و مدیران به اهمیت این اسناد به خوبی واقف هستند و در اغلب سازمان ها و دفاتر اداری یک گاوصندوق اداری وجود دارد تا مدارک حیاتی و مهم آن سازمان را بتواند نه تنها در برابر دستبرد و سوء استفاده های افراد بلکه در برابر عوامل بیرونی مثل آتش سوزی یا حتی آب گرفتگی ها محافظت کند.

 

 

گاوصندوق اداری باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟

برخی از ویژگی های گاوصندوق اداری کاملا اساسی هستند که جزء اصول اولیه یک گاوصندوق اداری محسوب می شود که در بخش زیر به آن ها اشاره شده است.

 

 

نسوز بودن. گاوصندوق اداری حتما باید نسوز باشد. منظور از نسوز بودن مقاومت گاوصندوق در برابر دمای بالای 900 درجه حداقل به مدت 1 ساعت است. ا ساعت مقاومت در برابر دمای کوره حداقل استاندارد یک گاوصندوق نسوز است.

 

 

اما مورد مهم دیگری که در گاوصندوق اداری مهم است و باید بدانید، نسوز بودن گاوصندوق برای کدام اقلام است؟

 

 

فرضا اگر شما در دفتر خود یک هارد ذخیره سازی اطلاعات دارید که در گاوصندوق نگهداری می کنید باید بدانید که هر گاوصندوقی قابلیت محافظت از هارد ها و اقلام این چنینی در برابر حرارت را ندارد چراکه هارد های ذخیره سازی اطلاعات، سی دی ها، فلش ها و ... در برابر حرارت و همچنین رطوبت حساس هستند و خیلی سریع آسیب می بینند.

 

 

نکته مهم، عموم گاوصندوق های اداری موجود در بازار ایران گاوصندوق مقاوم برای اوراق و اسناد و مدارک کاغذی هستند.

 

 

قفل گاوصندوق

 

 

برای یک محیط اداری با توجه به تناوب استفاده از گاوصندوق، تعداد کاربران گاوصندوق و همچنین احتمال سوء استفاده از گاوصندوق هایی با قفل های دیجیتال استفاده می شود. این گاوصندوق ها به شما اجازه می دهد تا بیش تر از یک کاربر به گاوصندوق دسترسی داشته باشد که برای هیئت مدیره می تواند گزینه مناسبی باشد یا به راحتی می توان رمز عبور را تغییر داد تا احتمال مشخص شدن رمز عبور برای سایر افراد کاهش یابد.

 

 

گاوصندوق اداری، فضای داخلی مشخصی برای نگهداری اسناد و مدارک باید داشته باشد.

 

 

 

 

 

 

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
Hani balcni

گاوصندوق اداری، لازمه کسب و کار ها

 

اگر صاحب کسب و کاری متعلق به خودتان هستید که افرادی در کنار شما صاحب درآمد هستند شاید بسیار بیشتر از هر فرد دیگری نیاز داشته باشید که امنیت را برای آن کسب و کار فراهم کنید.

تامین امنیت دفاتر اداری و کارگاهی می تواند شامل نصب دوربین مداربسته، دزدگیر، درب های ضدسرقت، داشتن تیم HSE که بیشتر جنبه حفاظت محیطی دارند شوند 

یا حتی می تواند شامل یک گاوصندوق اداری باشد که جنبه محافظت از اسناد و مدارک و وجوه نقدی را به عهده داشته باشد.

در این جا بیشتر بحث ما روی محافظت از اسناد و مدارک است. اسناد و دارایی هایی که در صورت از دست دادن آن ها باید متحمل شرایط سختی باشید. گاوصندوق

 اداری بهترین راهکار برای تمرکز روی حل چنین مشکلی است. در این مواردشما باید اسناد و مدارکتان را نه تنها در برابر سرقت بلکه در برابر عوامل محیطی و غیر قابل 

کنترلی مانند زلزله و سیل نیز محافظت کنید.

 

 

 

در خرید گاوصندوق اداری به چه مواردی باید توجه داشت؟ 

 

نسوز بودن گاوصندوق

 

 

 

گاوصندوق شما حتما باید نسوز باشد. حداقل استانداردی که باید برای نسوز بودن آن در نظر داشت، 1 ساعت در دمای کوره است. گاوصندوق شما حتما باید توسط یک 

استاندارد معتبر تایید شده باشد. در غیر این صورت خرید یک گاوصندوقی که صرفا به گفته مشتری نسوز است توصیه نمی شود.

 

 

 

سیستم قفل چند کاربره

 

 

 

اگر دارای شریکی هستید که حتما باید به گاوصندوق دسترسی داشته باشد توجه کنید که از قفل های چندکاربره استفاده کنید. قفل های دیجیتالی حداقل دو کاربر مجزا را 

پشتیبانی می کنند.

 

 

 

دیپازیت سیف

 

 

 

اگر مختصات کار شما به گونه ای است که همیشه احتیاج دارید کارکنانتان مدارک مهم را داخل گاوصندوق بیندازند بدون اینکه به کلید و رمز آان دسترسی داشته باشند، 

دیپازیت سیف ها می تواند برای شما مناسب باشد.

 

 

 

قفل مکانیکی یا دیجیتال

 

 

 

اگر کسب و کار شما به صورت کارگاهی و محیط های پرخطر است، گاوصندوق هایی با قفل مکانیکی به شما توصیه می شود که در برابر شرایط محیط می تواند مقاوم تر 

باشد.

 

 

 

۴ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
Hani balcni