گاوصندوق خانگی محافظ دارایی های با ارزش شما

گاوصندوق خانگی برای هر خانه ای ممکن لازم باشد. طی یک نظر سنجی در آمریکا از هر 4 آمریکایی یکی از آن ها یک مدرک مهم خود را از دست داده که خیلی به دردسر افتاده است. وقتی گفته می شود گاوصندوق خانگی، همه فک می کنند باید دلار و طلا داشته باشند اما زمانی که یکی از مدارک پزشکی یا پاسپورت و بیمه یا هر مدرک مهم دیگری را گم می کنید متوجه می شوید که گاوصندوق خانگی صرفا برای نگهداری دلار و طلا نیست.

گاوصندوقی که برای نگهداری دلار و طلا استفاده می شود باید خیلی امن تر از یک گاوصندوق باشد که صرفا قصد نگهداری مدارک در آن دارید، مگر اینکه مدارک شما آنقدر مهم و حیاتی باشند که اهمیت بالایی داشته باشند.

همیشه اسناد و مدارک و طلا و پول برای گاوصندوق نیست. گاهی اوقات برخی از ما اقلامی داریم که ارزش معنوی زیادی دارند. تصور کنید طی یک اتفاق غیر قابل پیش بینی تمام عکس های قدیمی شما از بین برود یا هدیایی که خیلی برای شما ارزشمند هستند از بین برود. دارایی هایی که حتی بهترین بیمه گذاران هم نمی توانند آن ها را بیمه کند.

گاوصندوق خانگی می تواند در حد یک باکس کوچک برای نگهداری این قبیل از دارایی ها باشد یا یک گاوصندوق لوکس و زیبا که برای هر اقلامی از جواهرات گرفته تا پول، فضاسازی شده باشد.

امروزه گاوصندوق های لوکس خانگی وجود دارند که شاید در نگاه اول هیچ شباهتی به یک گاوصندوق نداشته باشند و بیشتر شبیه به یک میز خوش و آب رنگ در منزل شما جا خوش کند. این قبیل از گاوصندوق های خانگی برای افرادی طراحی شده که به دکوراسیون محیط شان اهمیت می هند و برای آن ها مهم است که یک گاوصندوق مناسب با دیزاین محیط داشته باشند تا مجبور به پنهان کردن ان نباشند.

ویژگی های اساسی گاوصندوق اداری

 

گاوصندوق اداری لازمه هر کسب و کار و سازمانی است که مدارک مهمی مانند اسناد مالیاتی، گمرک، بیمه نامه ها و سرمایه گذاری ها و اسناد و مدارک کارکنان را نگهداری می کنند.

 

 

عموما صاحبان کسب و کار و مدیران به اهمیت این اسناد به خوبی واقف هستند و در اغلب سازمان ها و دفاتر اداری یک گاوصندوق اداری وجود دارد تا مدارک حیاتی و مهم آن سازمان را بتواند نه تنها در برابر دستبرد و سوء استفاده های افراد بلکه در برابر عوامل بیرونی مثل آتش سوزی یا حتی آب گرفتگی ها محافظت کند.

 

 

گاوصندوق اداری باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟

برخی از ویژگی های گاوصندوق اداری کاملا اساسی هستند که جزء اصول اولیه یک گاوصندوق اداری محسوب می شود که در بخش زیر به آن ها اشاره شده است.

 

 

نسوز بودن. گاوصندوق اداری حتما باید نسوز باشد. منظور از نسوز بودن مقاومت گاوصندوق در برابر دمای بالای 900 درجه حداقل به مدت 1 ساعت است. ا ساعت مقاومت در برابر دمای کوره حداقل استاندارد یک گاوصندوق نسوز است.

 

 

اما مورد مهم دیگری که در گاوصندوق اداری مهم است و باید بدانید، نسوز بودن گاوصندوق برای کدام اقلام است؟

 

 

فرضا اگر شما در دفتر خود یک هارد ذخیره سازی اطلاعات دارید که در گاوصندوق نگهداری می کنید باید بدانید که هر گاوصندوقی قابلیت محافظت از هارد ها و اقلام این چنینی در برابر حرارت را ندارد چراکه هارد های ذخیره سازی اطلاعات، سی دی ها، فلش ها و ... در برابر حرارت و همچنین رطوبت حساس هستند و خیلی سریع آسیب می بینند.

 

 

نکته مهم، عموم گاوصندوق های اداری موجود در بازار ایران گاوصندوق مقاوم برای اوراق و اسناد و مدارک کاغذی هستند.

 

 

قفل گاوصندوق

 

 

برای یک محیط اداری با توجه به تناوب استفاده از گاوصندوق، تعداد کاربران گاوصندوق و همچنین احتمال سوء استفاده از گاوصندوق هایی با قفل های دیجیتال استفاده می شود. این گاوصندوق ها به شما اجازه می دهد تا بیش تر از یک کاربر به گاوصندوق دسترسی داشته باشد که برای هیئت مدیره می تواند گزینه مناسبی باشد یا به راحتی می توان رمز عبور را تغییر داد تا احتمال مشخص شدن رمز عبور برای سایر افراد کاهش یابد.

 

 

گاوصندوق اداری، فضای داخلی مشخصی برای نگهداری اسناد و مدارک باید داشته باشد.

 

 

 

 

 

 

گاوصندوق اداری، لازمه کسب و کار ها

 

اگر صاحب کسب و کاری متعلق به خودتان هستید که افرادی در کنار شما صاحب درآمد هستند شاید بسیار بیشتر از هر فرد دیگری نیاز داشته باشید که امنیت را برای آن کسب و کار فراهم کنید.

تامین امنیت دفاتر اداری و کارگاهی می تواند شامل نصب دوربین مداربسته، دزدگیر، درب های ضدسرقت، داشتن تیم HSE که بیشتر جنبه حفاظت محیطی دارند شوند 

یا حتی می تواند شامل یک گاوصندوق اداری باشد که جنبه محافظت از اسناد و مدارک و وجوه نقدی را به عهده داشته باشد.

در این جا بیشتر بحث ما روی محافظت از اسناد و مدارک است. اسناد و دارایی هایی که در صورت از دست دادن آن ها باید متحمل شرایط سختی باشید. گاوصندوق

 اداری بهترین راهکار برای تمرکز روی حل چنین مشکلی است. در این مواردشما باید اسناد و مدارکتان را نه تنها در برابر سرقت بلکه در برابر عوامل محیطی و غیر قابل 

کنترلی مانند زلزله و سیل نیز محافظت کنید.

 

 

 

در خرید گاوصندوق اداری به چه مواردی باید توجه داشت؟ 

 

نسوز بودن گاوصندوق

 

 

 

گاوصندوق شما حتما باید نسوز باشد. حداقل استانداردی که باید برای نسوز بودن آن در نظر داشت، 1 ساعت در دمای کوره است. گاوصندوق شما حتما باید توسط یک 

استاندارد معتبر تایید شده باشد. در غیر این صورت خرید یک گاوصندوقی که صرفا به گفته مشتری نسوز است توصیه نمی شود.

 

 

 

سیستم قفل چند کاربره

 

 

 

اگر دارای شریکی هستید که حتما باید به گاوصندوق دسترسی داشته باشد توجه کنید که از قفل های چندکاربره استفاده کنید. قفل های دیجیتالی حداقل دو کاربر مجزا را 

پشتیبانی می کنند.

 

 

 

دیپازیت سیف

 

 

 

اگر مختصات کار شما به گونه ای است که همیشه احتیاج دارید کارکنانتان مدارک مهم را داخل گاوصندوق بیندازند بدون اینکه به کلید و رمز آان دسترسی داشته باشند، 

دیپازیت سیف ها می تواند برای شما مناسب باشد.

 

 

 

قفل مکانیکی یا دیجیتال

 

 

 

اگر کسب و کار شما به صورت کارگاهی و محیط های پرخطر است، گاوصندوق هایی با قفل مکانیکی به شما توصیه می شود که در برابر شرایط محیط می تواند مقاوم تر 

باشد.

 

 

 

درباره گاوصندوق های دیجیتال چقدر می دانید؟

در مورد گاوصندوق های دیجیتال چقدر می دانید؟ آیا صرفا به یک کیبورد عددی برای وارد کردن رمز ختم می شود و اثری از اهرم ها نیست؟

گاوصندوق های دیجیتال یک راهکار و فکری نو برای پرکردن خلاء ای مشخص بودند که در میان مشتریان این صنعت کاملا حس می شد. زمان بر بودن باز کردن قفل 

های مکانیکی، کپی شدن کلیدها، حدس زدن سیستم بازگشایی توسط افرادی که دستی در قفل سازی داشتند، مشکلاتی که با گم کردن کلید پیش می آمد، تک کاربره 

بودن و بسیاری از عوامل دیگر باعث شد که صاحبان صنایع به دنبال راهکاری برای رفع پاسخگویی به این دغدغه ها باشند. قبل از هرچیزی به این موضوع اشاره می کنیم، 

نه تنها به هیچ عنوان گاوصندوق های مکانیکی را زیر سوال نمی بریم بلکه در مواردی مانند محیط های صنعتی که شرایط ویژه ای دارند گاوصندوق هایی با قفل مکانیکی 

را پیشنهاد می کنیم و کاربرد این گاوصندوق ها را نقض نمی کنیم.

همه دلایلی که برای ساخت گاوصندوق های دیجیتال عنوان شد تا حدودی ارزش یکسانی دارند که به ترتیب از اهمیت بیشتر به بررسی آن ها می پردازیم.

قفل های مکانیکی حتی اگر خیلی قوی طراحی شوند دارای یک معضل بزرگ هستند و آن داشتن کلید است. گم شدن کلید و دسترسی هر فردی به آن به منزله در خطر 

قرار گرفتن دارایی ها شما در گاوصندوق است. یک مشکل دیگر که هم راستای این مورد است حدس زدن سیستم باز شدن قفل توسط سارقان خبره است. در گاوصندوق 

های دیجیتال شما دیگر معضل داشتن کلید را نخواهید داشت، این موضوع به این معنی نیست که در گاوصندوق های دیجیتال دیگر کلیدی مشاهده نمی کنید بلکه این 

کلید به تنهایی گاوصندوق را باز نمیکند و به صورت مکمل با رمز های عددی یا حتی سیستم بایومتریک (اثرانگشتی) کاربرد دارد و قابل کپی شدن نیستند. موضوع دیگری 

که در گاوصندوق های دیجیتال جای بحث دارد، طراحی پیچیده بردهای الکترونیکی است که برای رمزدهی استفاده شده است. اگر این قفل ها توسط یک شرکت معتبر طراحی شده باشد، کاملا غیر قابل نفوذ هستند.

زمان بر بودن باز کردن قفل های مکانیکی و همچنین سخت بودن پروسه آن برای افرادی که مسن تر هستند یا افرادی که دارای ضعف بینایی اند در گاوصندوق های 

دیجیتال حل شده، در ساده ترین و امن ترین حالت شما با لمس یک اسکنر اثر انگشت می توانید درب گاوصندوق را باز کنید. شرح کامل جزئیات یک گاوصندوق 

بایومتریک در این مقاله نمیگنجد، پیشنهاد می کنیم مقاله گاوصندوق های اثر انگشتی را حتما بخوانید، هم با ویژگی ها و کاربرد این محصول بیشتر آشنا خواهید شد هم 

می توانید فروشگاه و قیمت این گاوصندوق ها را چک کنید.

در محیط های اداری و شرکت هایی که دارای هیئت مدیره هستند عموما دسترسی به گاوصندوق برای اعضا به اندازه حساب های چند امضائی اهمیت دارد. گاوصندوق های دیجیتال این امکان را فراهم کرده تا چند نفر رمز مجزا داشته باشند و قادر به باز کردن درب گاوصندوق باشند که از قبل باید این رمز ها برای حافظه اصلی تعریف شده باشد.

موضوعی که در خرید یک گاوصندوق دیجیتال باید در نظر باشید این است  که با دیدن ویژگی های جالب این محصولات خیلی سریع تحت تاثیر قررار نگیرید و موارد 

دیگری  مانند برند سازنده قفل، نوع و تعداد زبانه ها، طراحی قالب درب، نوع لولا ها، میزان مقاومت آن در برابر آتش سوزی، آب گرفتگی یا ضربه و در یک کلام تمام گواهی ها و سد هایی که آن محصول  موفق به عبور از آن شده را در نظر داشته باشید.

در سایت شرکت اسپیتامن به عنوان نماینده انحصاری برند های معتبر دنیا در ایران، می توانید درباره گاوصندوق های مختلف و به روز دنیا کنکاش کنید و حتی از مشاوره 

کارشناسان کمک بگیرید تا بهترین انتخاب ممکن را داشته باشید.